Gentile cliente,
in ottemperanza ai dettami del nuovo Regolamento Europeo Generale sulla protezione dei dati – GDPR – con effetto dal 25 maggio 2018 forniamo informazioni cui art. 13 dello stesso, con riferimento ai dati personali che formeranno oggetto dei nostri trattamenti.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR 2016/679
Il Titolare del trattamento STUDIO CARIONI NADIA – con sede in Via Vittorio Emanuele II, 26, 26845 Codogno (Lodi), CF/PI 06705870969, pec: n.carioni@consulentidellavoropec.it, in persona del suo legale rappresentante Dott. ssa Nadia Carioni, la quale, ai sensi dell’art. 4 comma 1 n. 7), del Reg. UE 2016/679, risulta titolare al trattamento dei dati personali di utilizzo attuale o futuro da parte della suddetta società
Il Responsabile del Trattamento, incaricato dott.ssa Nadia Carioni, contattabile a mezzo mail carioni@studiocarioni.it o tramite inoltro raccomandata a/r da indirizzare presso la società.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, forniamo le seguenti informazioni:
>I dati personali (nome, cognome, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, telefono, indirizzo email, etc), saranno forniti al momento dell’adesione in funzione del tipo di servizio richiesto. I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento , in relazione a:
1. obblighi contrattuali o accordi
2. obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, civilistica e fiscale,
3. l’invio di informative commerciali inerenti la propria attività;
4. eventuali collaborazioni professionali esterne, anche per l’adempimento degli obblighi di legge,
5. tutela dei diritti contrattuali
Dati forniti volontariamente dall’utente
I dati che lei comunicherà, tramite invio di posta elettronica, mail, pec, o fax o su altri supporti tecnologici saranno acquisiti, trattati ed utilizzati per lo svolgimento della richiesta da lei inoltrata. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica , mail , pec , fax agli indirizzi indicati su questo documento comporteranno la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario anche per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività di incarico assunta e preclude la possibilità da parte nostra di assolvere gli adempimenti contrattuali come previsti dal contratto.
>Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 14 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
>Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
>Si informa che i dati del Cliente, in veste di interessato, (dell’associato e/o del mandante) e le informazioni relative alle attività svolte per gli adempimenti di legge o per vostri interessi in esecuzione all’incarico, sono comunicati, con idonee procedure, a società o ad utilizzatori o service providers, operanti con la stessa o su vostra indicazione.
Al fine di permettere un corretto adempimento al trattamento dei dati personali, deve essere noto come, quelli già in nostro possesso dovranno essere aggiornati nei termini e modi previsti dalla nuova normativa GDPR. Per cui, nel caso di dati personali che fornite alla società, e non raccolti da noi direttamente presso l’interessato, dovrete inoltrarci l’informativa relativa alla loro corretta acquisizione. Questa deve essere fornita entro un termine ragionevole che non può superare 1 mese dalla raccolta dei dati o dal momento della comunicazione (non della registrazione) dei dati (a terzi o all’interessato).
Base giuridica del trattamento :
obblighi di natura contrattuale (punti 1, 3, 5 )
interesse legittimo interesse legittimo del titolare,
obblighi di legge (punti n. 2, 4)
Modalità del trattamento:
I trattamenti vengono effettuati sia mediante strumenti informatici e telematici sia in forma cartacea.
Il titolare pone in essere opportune misure di sicurezza per impedire l’accesso non autorizzato ai dati personali, la loro divulgazione, modifica, distruzione.
Oltre al titolare potranno avere accesso ai dati, anche a quelli sensibili, altri soggetti parte dell’organizzazione della nostra struttura (personale contabile, personale amministrativo, fornitori di servizi tecnici di software e hardware) che agiscono nel rispetto dei requisiti previsti dal GDPR 679/2016.
I dati personali, ivi inclusi quelli “sensibili” potranno essere comunicati, come previsto dalle normative vigenti, anche in ottemperanza ad obblighi di legge, ai soggetti destinatari a riceverli e/o deputati al loro controllo fiscale, tributario, contributivo, contabile/amministrativo quali Agenzia delle Entrate, Agenzia della Riscossione, Agenzia del territorio, INAIL, INPS ed altri Istituti previdenziali ed assistenziali, Registro Impresa, Comuni ed altri Enti locali, Istituti di credito, Camera di Commercio, Enti, intermediari abilitati per l’esecuzione e professionisti e soggetti terzi cui i dati devono essere comunicati per l’esecuzione dell’incarico affidato al titolare del trattamento (es. notai, avvocati, etc….).
Tutti i dati trattati potranno essere comunicati ai fini dell’archiviazione/conservazione/gestione del servizio anche tramite servizi in clouding a soggetti esterni nominati, se necessario, 2 Responsabili del trattamento da parte del titolare e che agiscono quindi nel rispetto dei requisiti del nuovo Regolamento – GDPR.

A tutela degli interessi del titolare potranno essere comunicati a strutture di recupero crediti e/o tutela legale i dati all’uopo necessari.
È possibile chiedere al titolare l’elenco dei soggetti che trattano i propri dati, (punto 4 comma 3).
>Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6 e 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
>Comunicazione: i Suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati dal Titolare per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.
>Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento“, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.
>Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 4,co.3.
>Diffusione: i Suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
>Periodo di Conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, i documenti contenenti dati personali saranno restituiti alla cessazione del rapporto. Saranno conservati solo i documenti necessari per adempimenti di legge o per interesse legittimo del titolare , per un periodo di conservazione comunque non superiore a: 10 anni.
Lei potrà, in qualsiasi momento, in forza del Regolamento UE 2016/679 (Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato), esercitare i seguenti diritti:
di accesso ai dati personali; di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; di opporsi al trattamento; richiedere la portabilità dei dati; di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca); di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy). In particolare:
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
• dell’origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’artic. 5, comma 2;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• la portabilità dei dati.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. L’esercizio dei suoi diritti, cui all’Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali potrà essere esercitato attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo pec n.carioni@consulentidellavoropec.it o a mezzo raccomandata a/r a Studio Carioni quale Titolare al trattamento dati.